SISTEMA DOCUMENTOS
El sistema de documentos en sistema Pol se basa en un sistema de plantillas, esto qué quiere decir que podemos crear modelos de plantilla de documentos y utilizarlos en cualquier tabla para la cual se creo.
Cabe reseñar que las plantillas se pueden configurar de una forma muy fácil en un entorno visual. Para ello vamos a ver cómo lo podemos hacer :
La configuración de las plantillas se hace desde la aplicación PollNet. Una vez en PolNet, abriremos la tabla correspondiente Y crearemos La plantilla que deseemos. A partir de ese momento que se ha creado la plantilla esta quedará lista para poder usarse en la tabla para la cual ha sido creada.
Formas de crear las plantillas:
- Podemos importar plantillas desde el servidor de plantillas de sistema Pol Esto es Podemos coger plantillas que han subido otros usuarios del sistema Pol y utilizarlas bajándolas a nuestro sistema.Podemos crear una plantilla en base a una plantilla que tengamos creada con la versión anterior de Pol.
- Podemos importar todas las plantillas que teníamos en el anterior sistema Pol y se podrán importar todas al nuevo sistema y posteriormente las podrá adaptar de una forma muy fácil para utilizarlas en el nuevo sistema.
- Podemos crear una plantilla en base a una plantilla que tengamos creada en Word o en otro procesador, simplemente copiando por el Portopapeles el documento y pegándolo en una plantilla nueva que estamos creando.
- Podemos crear una plantilla desde cero.
- También podemos crear una plantilla base que la tendremos lista para poder utilizarla cuando hacemos una plantilla nueva. De esta forma, vamos a tener siempre los documentos o homogéneos y todos configurados más o menos de la misma forma Recomendamos crear siempre una plantilla base y utilizarla siempre cuando se crea una plantilla, al hacer la plantilla nueva primero cargamos la plantilla base y sobre la misma ya podemos escribir o bien, pegar texto que tengamos copiado en el portapapeles.
Mediante esta ayuda vamos aprender como se realizan las siguientes tareas: